Modèle de note de service



La communication en interne au sein d’une entreprise est une donnée particulièrement importante pour maintenir la cohésion des effectifs et assurer les salariés du respect de leur droit à l’information fondamentale.





En effet, une entreprise où les décisions de la direction sont relayées par le bouche à oreille, amplifiées et déformées par les incompréhensions et les rumeurs, va plonger tout son personnel dans un certain flou qui n’est bénéfique ni à l’évènement sur lequel il fallait communiquer, ni à une entente positive sur le long terme.

Afin d’éviter tous ces désagréments, il est important de rédiger une note de service lorsque l’on souhaite informer ses effectifs des décisions prises par la direction ou signifier une constatation. Si la note de service ne revêt pas d’obligation légale en elle-même, elle peut être utile et permettre à l’employeur de se dédouaner en cas de litiges ultérieurs. Vous pouvez télécharger un exemple gratuit de note de service que nous mettons à votre disposition ci-dessous.

Pourquoi une note de service ?


La note de service permet donc d’assurer la bonne transmission d’une information ou de directive de la part de la direction de l’entreprise à l’attention des employés. Outre son intérêt à transmettre une information exacte, exempte d’éventuelles disproportions dues aux rumeurs galopantes, la note de service peut aussi parfois être rendue obligatoire. C’est notamment le cas pour tout ce qui concerne :

La diffusion de la note de service


La diffusion de la note de service doit être suffisamment large, et suffisamment ciblée, afin de garantir la bonne continuité de l’information exacte à tous les salariés. En général, la note de service est affichée dans tous les endroits communs de l’entreprise, sur les panneaux d’affichage prévus à cet effet : salle de repos, vestiaire, cantine, cuisine, hall d’accueil, etc… Elle sera aussi le plus souvent adressée à chaque chef de service afin que celui-ci puisse la porter à la connaissance de ses subordonnés et également procéder à un affichage temporaire de l’information.

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Modèle de note de service